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Back Office · MiamiBack Office · Miami

Your business, written down.

Su negocio, anotado y en orden.

Everything that happens in your business, written down and organized: every job logged from your phone, your customer list kept clean and yours, and your books kept.

Todo lo que pasa en su negocio, anotado y organizado: cada trabajo anotado desde su teléfono, su lista de clientes limpia y suya, y sus cuentas al día.

Flow vs. the shoebox of receipts — Back Office poster
Round eight · Flow vs. the shoebox of receiptsAsalto ocho · Flow vs. la caja de recibos
01 — One morningUna mañana

One morning, handled.

Una mañana, resuelta.

8:00 AM

Your morning summary.

Su resumen de la mañana.

What happened yesterday and what's coming today, waiting when you wake up.

Lo que pasó ayer y lo que viene hoy, esperándolo cuando se levanta.

9:00 AM

The reminder goes out.

Sale el recordatorio.

Your customer gets a reminder, so they actually show up.

Su cliente recibe un recordatorio, para que sí llegue.

11:30 AM

Job done. Review requested.

Trabajo hecho. Reseña pedida.

A thank-you and a Google review request go out for you, and your record grows.

Sale un mensaje de gracias y un pedido de reseña en Google, y su historial crece.

02 — What you getLo que recibe

The paperwork, off your plate.

El papeleo, fuera de su mesa.

01

Every job logged

Cada trabajo anotado

Logged from your phone, as it happens.

Anotado desde su teléfono, en el momento.

02

Your customer list

Su lista de clientes

Kept clean, and it stays yours.

Limpia, y sigue siendo suya.

03

Your books kept

Sus cuentas al día

Your bookkeeping, handled.

Su contabilidad, resuelta.

04

Thank-yous and follow-ups

Gracias y seguimiento

Thank-you and follow-up messages sent for you.

Mensajes de gracias y de seguimiento enviados por usted.

05

Reminders and reviews

Recordatorios y reseñas

Appointment reminders, and a Google review request after each job.

Recordatorios de citas, y un pedido de reseña en Google después de cada trabajo.

06

A morning summary

Un resumen cada mañana

What happened yesterday and what's coming today.

Lo que pasó ayer y lo que viene hoy.

03 — Who it's forPara quién es

For businesses that can't afford to miss.

Para negocios que no pueden perder ni una.

From family businesses and franchises to organizations and startups, across the US and Latin America.

Desde negocios familiares y franquicias hasta organizaciones y startups, en Estados Unidos y Latinoamérica.

Contractors & tradesSalons & spasClinics & practicesRepair shopsRestaurantsReal estateProfessional services
Contratistas y oficiosSalones y spasClínicas y consultoriosTalleresRestaurantesBienes raícesServicios profesionales
04 — Working with usCómo trabajamos

Set up by people, not a sign-up form.

Montado por personas, no por un formulario.

We set it upNosotros lo montamos

In Florida we install it in person at your business, across Miami-Dade, Broward and Palm Beach. Everywhere else in the US and Latin America, we set it up remotely.

En Florida lo instalamos en persona en su negocio, en Miami-Dade, Broward y Palm Beach. En el resto de Estados Unidos y Latinoamérica, lo configuramos a distancia.

You pay when it worksPaga cuando funciona

You don't pay the setup until it's live and working. After that it's a monthly fee.

No paga el setup hasta que esté activo y funcionando. Después es una mensualidad.

No long contractSin contrato largo

Month to month. Cancel anytime with 7 days' notice.

Mes a mes. Cancele cuando quiera avisando con 7 días.

05 — QuestionsPreguntas

Straight answers.

Respuestas claras.

01What is the Back Office?¿Qué es el Back Office?

Everything that happens in your business, written down and organized: every job logged from your phone, your customer list kept clean and yours, your books kept, thank-you and follow-up messages, appointment reminders, and Google review requests after each job. You get a summary every morning.

Todo lo que pasa en su negocio, anotado y organizado: cada trabajo anotado desde su teléfono, su lista de clientes limpia y suya, sus cuentas al día, mensajes de gracias y de seguimiento, recordatorios de citas, y pedidos de reseñas en Google después de cada trabajo. Le llega un resumen cada mañana.

02When do I pay?¿Cuándo pago?

You don't pay the setup until it's live and working. After that it's a monthly fee, month to month.

No paga el setup hasta que esté activo y funcionando. Después es una mensualidad, mes a mes.

03How can I pay?¿Cómo puedo pagar?

The setup can be paid in cash, Zelle, Cash App, Apple Pay, check or PayPal. The monthly fee goes on a card, set up through Stripe.

El setup se puede pagar en efectivo, Zelle, Cash App, Apple Pay, cheque o PayPal. La mensualidad va en una tarjeta, configurada por Stripe.

04Is there a contract?¿Hay contrato?

No long contract. It's month to month, and you can cancel anytime with 7 days' notice.

No hay contrato largo. Es mes a mes, y puede cancelar cuando quiera avisando con 7 días.

05Do you come to my business?¿Ustedes vienen a mi negocio?

In Florida, yes: we install it in person at your business, across Miami-Dade, Broward and Palm Beach. Everywhere else in the US and Latin America, we set it up remotely.

En Florida, sí: lo instalamos en persona en su negocio, en Miami-Dade, Broward y Palm Beach. En el resto de Estados Unidos y Latinoamérica, lo configuramos a distancia.

06How much does it cost?¿Cuánto cuesta?

It depends on what your business needs. Call or text (786) 289-9253 and we'll tell you straight.

Depende de lo que necesite su negocio. Llame o escriba al (786) 289-9253 y se lo decimos claro.

All questions →Todas las preguntas →
06 — Your cornerSu esquina

Put the whole team in your corner.

Ponga a todo el equipo en su esquina.

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